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關于組織開展2013-2014學年獎學金評選工作的通知
2014-09-23 00:00  

各二級學院:

根據《青島職業技術學院“德技雙馨”獎學金評定辦法》(技術學院〔2008〕170號),《青島職業技術學院國家獎學金管理實施辦法(技術學院學發[2013]6號)》,《青島職業技術學院“技高品端”綜合獎學金評選辦法(修訂)》、《青島職業技術學院單項獎學金評選辦法(修訂)》、《青島職業技術學院國家獎學金管理實施辦法(修訂)》(技術學院學發[2013]6號)的有關規定,為充分調動廣大學生的學習積極性,促進學生德、智、體、美、勞等全面發展,現就組織開展2013-2014學年獎學金評選工作通知如下:

一、評選范圍

2012、2013級全日制在校學生。

二、評選項目

(一)2012級:國家獎學金,2013-2014學年學院“技高品端”綜合獎學金、學院單項獎學金。

(二)2013級:國家獎學金,2013-2014學年春季學期學院“技高品端”綜合獎學金、學院單項獎學金。

三、評選條件、比例及獎勵金額

(一)國家獎學金

1.評選比例:全院評選人數約8人(具體名額待上級文件下發后確定)。

2.評選條件和獎勵金額:2012級按照附件1的有關規定進行評選;2013級按照附件2的有關規定進行評選。

(二)學院“技高品端”綜合獎學金

2012級按照附件3的有關規定進行評選;2013級按照附件4的有關規定進行評選。

(三)學院單項獎學金

2012級按照附件5的有關規定進行評選;2013級按照附件6的有關規定進行評選。

四、評選程序及有關要求

(一)學院成立獎學金評審委員會(辦公室設在學生處),全面負責組織評選工作。

(二)各二級學院成立獎學金評審小組,負責組織本二級學院學生申報,在班級或專業民主評議、輔導員(班主任)審核的基礎上進行初審,并通過CRP系統、在學生公寓樓和主要教學場所張貼公示等多種方式進行首輪公示,公示時間不少于3個工作日。

(三)國家獎學金和學院“技高品端”獎學金的評選:

1.待首輪公示無異議后,二級學院評審小組從符合一等獎學金申報條件且在專業技能方面有特殊表現者(含2012、2013級)中,經公開答辯等推薦選拔程序,于9月25日前向學院評審委員會推薦3-5名學生作為國家獎學金和特等獎學金候選人,具體推薦名額見附件7。推薦材料包括:學生個人事跡材料紙版1份,初審名單表紙版和電子版各1份(見附件8)。其中,紙板材料交學生處辦公室(11號樓312室),初審名單表電子版發學生處郵箱([email protected])。

2.學院評審委員會通過組織材料評審、公開答辯等評審選拔環節,于9月30日前確定特等獎學金獲獎人選,并通過CRP系統、校園網等方式在全院范圍內公示,公示時間不少于5個工作日。

3.

國家獎學金和特等獎學金公示無異議后,各二級學院評審小組組織獲國家獎學金、“技高品端”綜合獎學金及符合一、二、三等獎學金條件的學生分別填寫《國家獎學金審批表》(見附件9)、《“技高品端”綜合獎學金審批表》(2012級見附件10-1,2013級見附件10-2。一式三份,A4紙正反打印,不另外附頁),連同初審名單表(見附件11)紙版于10月16日前將交學生處辦公室(11號樓312室)。同時,將初審名單表電子版發學生處郵箱。

4.評審委員會審核一、二、三等獎學金獲獎學生資格后,通過CRP系統、校園網等方式在全院范圍內公示,公示時間不少于5個工作日。

(四)學院單項獎學金的評選:

1.待公示無異議后,于9月30日前向學院評審委員會進行推薦。推薦材料包括學生個人、團隊或宿舍事跡材料紙版一份,初審名單表紙版一份(見附件12)交學生處辦公室(11號樓312室)。同時,將初審名單表電子版發學生處郵箱([email protected])。

2.學院評審委員會組織評審,并通過CRP系統、校園網等方式在全院范圍內公示,公示時間不少于5個工作日。

3.公示結束后三天內,各二級學院評審小組組織獲獎學生填寫《單項獎學金審批表》(2012級見附件13-1,2013級見附件13-2。審批表紙版一式三份,A4紙單面打印,不另外附頁)交學生處辦公室。

(五)各二級學院嚴格按照規定的評選比例和評選條件,在綜合測評和民主評議的基礎上,按照公開、公平、公正的原則,按規定比例確定初選人員。不按規定程序評選、弄虛作假的,取消評選名額,并追究有關人員的責任。

五、表彰獎勵:

1.學院下發文件統一表彰、頒發證書。各二級學院負責具體組織表彰大會等事宜。

2.學院發文后,二級學院負責一、二、三等獎學金的發放,及獲獎學生銀行卡號的統計工作(見附件14);學生處負責特等獎學金的發放及具體打款等手續辦理事宜。其中,“模范之家”單項獎學金發放至獲獎宿舍舍長賬戶。

聯系人:學生處 郭老師 聯系電話:85228 82856

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